Head of Admissions Office в Сколтехе, Наталья Галочкина, — о том, как организовать отбор из 17 тысяч абитуриентов и как в этом помогает система тестирования StartExam.
О компании: Сколковский институт науки и технологий — один из ведущих научно-исследовательских институтов России. Сколтех был создан в 2011 году при поддержке MIT, на 18 его программах обучаются около 1200 магистров и аспирантов. Занимает 65 место в рейтинге лучших молодых университетов мира по версии Nature Index.
Как устроен Сколтех
В 2010 году в Москве был запущен наукоград Сколково, который должен был ускорить развитие инноваций в России. Уже через год на его территории открылся Сколковский институт науки и технологий — Сколтех. Его задачей стало восстановление престижа российской науки.
Для того, чтобы привлечь именитых ученых — как иностранных, так и соотечественников, когда-то уехавших из России — Сколтеху нужна была развитая инфраструктура. В 2018 году свои двери распахнул кампус, спроектированный бюро Herzog & de Meuron.
За основу обучения в Сколтехе была выбрана модель Best Practices, а программы были созданы при поддержке партнёров из крупнейшего технологического университета мира — MIT.
Сегодня в институте 11 магистерских и 7 аспирантских программ, всё обучение ведётся на английском языке, а студентов уже около 1200.
Особый упор в Сколтехе делают на создание стартапов. Поэтому уже на первом курсе магистратуры все студенты проходят мастерскую инноваций. Это обязательный интенсивный курс, рассчитанный на месяц постоянной работы. За это время студенты слушают лекции, создают прототипы, защищают их, ищут настоящих бизнес-ангелов. Со своей стороны институт помогает студентам инфраструктурой, лабораториями, внешней экспертизой.
По словам Натальи Галочкиной, руководителя центра приёма и оценки студентов, за этот месяц у учащихся сильно меняется сознание. Это делается специально, чтобы обучение впоследствии проходило через призму этого предпринимательского опыта. Студенты, в таком случае, будут изначально пытаться коммерциализировать любой свой проект.
А это один из главных KPI института — за 10 лет студенты запустили на рынок больше 300 продуктов.
Всё это, вкупе с бесплатным обучением и одной из самых высоких стипендий в России (в 2022 году — 40 тысяч рублей для магистрантов и 75 тысяч для аспирантов), привлекает десятки тысяч абитуриентов каждый год. Из-за этого особенно острой становится проблема с отбором, которую вуз начал решать с 2016 года.
Естественный отбор: как в Сколтехе организован приём студентов?
В первые годы после открытия, когда о Сколтехе ещё толком никто не знал, центру приёма приходилось выходить на талантливых студентов «вхолодную».
В 2014 году, когда желающих поступить стало заметно больше, институту понадобилось усложнить процедуру отбора. Абитуриентов попросили заполнять крупную анкету, прикреплять рекомендательные письма и портфолио, которые затем отсматривали профессоры института. Тогда же в Сколтехе попытались ввести комплексные экзамены GRE, но это оказалось слишком дорого, а у немногочисленных аккредитованных операторов было мало свободных дат.
По словам Натальи, в западных вузах отбор обычно ограничивается именно этими мерами. Но в 2016 году, когда заявок стало уже несколько тысяч, у вуза просто не хватило бы ресурсов на просмотр всех портфолио. Так в процедуре отбора появилось тестирование, которое в Сколтехе проводят в системе StartExam.
Сегодня приёмная кампания в Сколковском институте науки и технологий состоит из 3 этапов, которые ежегодно проводятся в 5 волн:
-
Подача заявки с портфолио. В прошлом году на этом этапе было получено больше 17 тысяч анкет.
-
Онлайн-тестирование с прокторингом. На этом этапе отсеивается больше 80% абитуриентов. Часть не приходит на тест, часть сдаёт его на балл ниже проходного.
-
Selection Weekend. Портфолио прошедших 2-й этап абитуриентов отсматривают профессоры, лучших приглашают в кампус Сколтеха. Из последнего отборочного тура организаторы стараются сделать яркое мероприятие, которое запомнится всем участникам.
На этом этапе претенденты проходят интервью и экзамен по английскому языку. Кроме того, поскольку инновации и предпринимательство — важное составляющее каждой программы вуза, абитуриенты участвуют в бизнес-играх.
Мы проверяем, подходят ли они к предпринимательству, потому что к этому нужно иметь определенный склад ума. Игры проводятся в 2-3 стадии. Сначала участники знакомятся, а мы их делим на очень разношёрстные команды, в которых они должны выполнить нестандартные задания, например: “Постройте мост из палочек для мороженого, который выдерживает нагрузку до 50 кг”.
В команде могут быть биолог, физик, дата-саентист, энергетик. Несмотря на различия, они должны друг с другом договориться. В это время коллеги проверяют team dynamics — кто что делает, кто до чего договорился, кто лидер, кто не лидер. И ребята зарабатывают баллы, которые потом засчитываются в их общий рейтинг.
По итогам всех этапов выстраивается общий рейтинг, его лидеры и проходят отбор — в прошлом году это было 450 студентов.
Таким образом, благодаря системе тестирования StartExam приёмная комиссия Сколтеха сужает воронку отбора почти на 80%.
Основная задача тестирования — отфильтровать совсем нерелевантные заявки. В прошлом году из 17 тысяч оставивших заявки на тест пришли 5 тысяч человек, из них прошли тестирование 2,5 тысячи. После проверки портфолио осталась тысяча, и из них мы уже выбирали студентов на Selection Weekend.
StartExam — очень удобный для нас инструмент, который позволяет качественно отфильтровать поток.
Стоит отметить, что на некоторых программах в рамках Selection Weekend предусмотрен ещё один, более сложный письменный экзамен — его тоже проводят в StartExam.
Как в Сколтехе проводится тестирование
Как мы уже упоминали выше, тестирование при отборе в Сколтех используется на втором этапе. Задания составляют профессоры, которые впоследствии и будут отбирать студентов на свои программы.
Тесты, как правило, состоят из нескольких тематических секций (например, физика, химия и математика), а задания даются на множественный выбор.
Во втором туре открытых вопросов нет – они используются только в продвинутом экзамене Selection Weekend, когда абитуриентов значительно меньше, и появляется ресурс на проверку. Участники вписывают решение в специальное поле или прикрепляют фотографии решений со смартфона — по QR-коду. Пользоваться телефоном можно только последние 20 минут, прокторы внимательно отслеживают попытки списывания.
Возвращаясь к массовому тестированию второго этапа, процесс работы построен так:
Профессоры составляют тесты;
↓
Customer Success StartExam загружают их в систему при помощи удобного импорта заданий – в пару кликов;
↓
Под каждого абитуриента создаётся индивидуальная ссылка;
↓
Приёмная комиссия рассылает письма с подробными инструкциями: куда и когда переходить, чтобы начать экзамен;
↓
В день теста абитуриенту достаточно ввести свой e-mail на странице входа;
↓
Прокторинг делает идентификацию личности – экзамен начинается.
Проходной балл на каждой программе индивидуальный и зависит от количества претендентов.
По итогам тестирования подробные отчёты с ответами тех, кто набрал проходной балл, отправляются профессорам вместе с портфолио. Они отсматривают баллы и ответы по каждой секции и теме. У каждого абитуриента есть шанс доказать, что он будет хорошим студентом, даже если он получил низкий результат по какой-то отдельной секции.
Сколтех и StartExam: история успеха
По словам Натальи, в один из учебных годов Сколтех попробовал поработать с другой системой тестирования – центру приёма не хватило ресурсов на ведение 2 договоров, а конкуренты предлагали прокторинг и тесты в рамках одного.
Сейчас Сколковский институт науки и технологий – постоянный и довольный клиент StartExam.
Всего 2 письма в месяц, внутри — только полезные материалы, кейсы и исследования.
