Обновили отчёт по ИПР: статичные таблицы остались в прошлом

Теперь вся аналитика по работе с планами развития отображается в интерактивных дашбордах. Вам больше не нужно тратить время на просмотр длинных списков и ручной поиск информации. Мы сделали так, чтобы ключевые показатели и статусы ИПР были видны сразу, с возможностью мгновенно перейти к деталям по конкретным отделам, сотрудникам и компетенциям.

Что изменилось в интерфейсе

Новый отчёт по ИПР состоит из двух дашбордов и сводной интерактивной таблицы. Давайте посмотрим, какие данные в них содержатся, и как с ними работать.

Статистика по оценке 360 и статусы ИПР

Мы добавили этот дашборд, чтобы HR-специалисту было проще контролировать весь процесс работы с планами развития после завершения оценки 360. Он помогает увидеть, у всех ли сотрудников появились ИПР по итогам оценки, а также понять, на каком этапе возникают задержки: ИПР ещё не создан, находится на согласовании или не продвигается дальше.

Дашборд разделён на два блока. В первом система по умолчанию показывает информацию по последнему завершённому проекту оценки 360 градусов:

1. Название проекта.
2. Период проведения.
3. Количество сотрудников, которые прошли оценку.
4. Количество сотрудников, у которых по итогам ещё нет ИПР.

Чтобы посмотреть аналитику за другой период или по другому проекту, достаточно изменить даты в фильтре или выбрать нужную оценку из списка. Дашборд автоматически перестроится под новые параметры:

Данные по количеству специалистов без ИПР мы выделили красным цветом, чтобы HR-специалисту и руководителю было сразу понятно, сколько человек требуют приоритетного внимания:

Рядом с красным числом есть стрелка. Она кликабельная. При нажатии открывается список сотрудников без ИПР с указанием отделов, в которых они работают:

Во втором блоке отображается информация о том, на каком этапе находятся планы развития сотрудников. Всего в системе предусмотрено 6 статусов:

1. Черновик — сотрудник создал ИПР, но ещё не отправил на согласование.
2. На согласовании — ИПР направлен руководителю, ожидает подтверждения.
3. Согласован — руководитель одобрил ИПР, но работа по нему ещё не начата.
4. В работе — сотрудник выполняет задачи и развивает компетенции по плану.
5. Завершён — все задачи выполнены, ИПР закрыт.
6. Отклонён — ИПР не прошёл согласование, требуется корректировка.

Стрелки в этом блоке тоже кликабельные. При нажатии на них данные в сводной таблице (о ней мы расскажем отдельно) автоматически фильтруются — вы увидите список сотрудников с выбранным статусом, их отделы, прогресс и задачи в рамках ИПР. Это позволяет быстро перейти от общей статистики к деталям.

Прогресс по ИПР и топ компетенций

Второй дашборд помогает оценить, как продвигается работа с планами развития, и какие компетенции у сотрудников в приоритете. Средний прогресс сотрудников по ИПР считается как среднее значение по всем ИПР сотрудников, кроме черновиков. Для завершённых ИПР учитывается 100%, для ИПР на согласовании, согласованных и отклонённых — 0%, для остальных — последнее зафиксированное значение прогресса:

Ниже представлена разбивка по отделам со средними значениями прогресса по ИПР:

В этом же дашборде подсвечены компетенции, которые сотрудники выбирают чаще всего, — чтобы можно было сравнить приоритеты в развитии с результатами оценки 360 и при необходимости скорректировать фокус:

Каждая компетенция кликабельна: клик фильтрует сводную таблицу и показывает сотрудников, которые её развивают, с детализацией по статусу и прогрессу.

Сводная интерактивная таблица

Третий элемент отчёта — детальная таблица, в которой собраны все ИПР сотрудников. Здесь можно работать с информацией точечно: применять фильтры, отслеживать прогресс по компетенциям и переходить к первоисточникам — отчётам 360 или страницам с итогами встреч 1:1.

По каждому ИПР доступна полная информация:

1. Сотрудник и его руководитель.
2. Компетенция, взятая в развитие.
3. Статус. Подсвечен цветом: жёлтые и красные — те, на которые стоит обратить внимание.
4. Прогресс выполнения в процентах.
5. Дедлайн. Если срок приближается, дата тоже подсвечивается.

Таблица поддерживает гибкую фильтрацию. Можно выбрать конкретные компетенции, статусы, отделы или сотрудников и быстро получить нужную выборку:

❮

❯

Клики по стрелкам и компетенциям в дашбордах автоматически применяют соответствующие фильтры в сводной таблице и позволяют мгновенно перейти от общей аналитики к деталям. Например, если во втором дашборде мы выберем «проактивность», то в таблице останутся только те сотрудники, которые развивают эту компетенцию, — с указанием статуса, прогресса, дедлайнов и задач по каждому ИПР:

❮

❯

Как выгрузить данные

Отчёт по ИПР можно экспортировать в двух форматах — в зависимости от того, какая информация вам будет нужна:

1. Данные из дашбордов — в формате PDF. Это готовая презентационная выжимка: общая статистика по проекту оценки, статусы ИПР, прогресс по отделам и топ компетенций. Удобно отправить руководителю или показать на совещании.
2. Сводную таблицу — в формате Excel. В файле сохраняются все строки с детальной информацией по каждому ИПР: сотрудник, компетенция, статус, прогресс, дедлайн, задачи и ссылки на первоисточники (отчёты 360 и страницы встреч 1:1). Это удобно для подготовки аналитики и передачи данных коллегам, у которых нет доступа к платформе.

Если вы хотите посмотреть, как это работает, запишитесь на демо. Наши менеджеры покажут функционал платформы и ответят на все ваши вопросы.