Массовый подбор персонала — методы и инструменты

Время чтения: 7 минут
Массовый подбор персонала — методы и инструменты
Поделиться:

Содержание статьи

Для HR–отдела и всей компании массовый набор сотрудников может стать серьёзным вызовом. В короткие сроки кадровики должны найти кандидатов на десятки или даже сотни однотипных позиций. Чтобы быстро справиться с задачей, нужно иметь хорошо налаженный процесс подбора и подходящие инструменты.

Что из себя представляет массовый подбор персонала

Когда компания только открывается или растёт, ей нужны сотрудники в большом количестве. Массовый подбор персонала — это спланированный процесс, который состоит из поиска и выбора множества кандидатов на одинаковые вакансии, а также их найма. Если при открытии сети супермаркетов работодателю нужно набрать в штат 50 продавцов–кассиров и 5 управляющих, стартует масс–рекрутинг.

Случаи, когда требуется массовый набор: 

  • запуск нового бизнес-проекта; 

  • развитие существующего предприятия; 

  • замена штата из-за высокой текучки персонала; 

  • удовлетворение краткосрочной, сезонной потребности в работниках в области озеленения, гостиничного и туристического бизнеса, строительства, аграрной сферы.

Масштабный рекрутинг подразумевает отбор претендентов с учётом образования, опыта работы, возраста.


Чем отличается массовый рекрутинг от точечного подбора

Точечный и массовый подбор персонала — это разные способы найма, которые отличаются по методам, целям, инструментам. Разница в системах отбора видна по таким критериям, как сроки поиска и отбора, количество и качество персонала.

Отличительные особенности массового рекрутинга:

  • сжатые сроки кампании. При точечном подборе жёстких ограничений по срокам нет. Идеального кандидата, отвечающего всем параметрам вакансии, приходится искать долго. Занимаясь массовым наймом, HR–менеджер должен уложиться в определённый промежуток времени, например, в три недели. За этот срок он находит, отбирает и принимает в штат необходимое количество людей;

  • стандартные критерии отбора. Индивидуальный рекрутинг означает поиск квалифицированного специалиста под определённые требования работодателя. Важными факторами являются опыт, компетенции кандидата. При массовом подборе закрывают вакансии, не требующие от соискателей специфических качеств, умений. Используются стандартные критерии: отбирают претендентов определенного пола и возраста, в том числе с минимальным опытом работы;

  • большой поток информации. В отличие от точечного подбора на одну позицию, массовая система предполагает анализ огромного объёма данных. Рекрутёру нужно рассмотреть сотни заявок, обзвонить претендентов, провести собеседования.

К работе подключают несколько специалистов, а также могут быть задействованы сторонние HR–службы.

Цели и задачи массового подбора персонала

Целью масс–рекрутинга является максимально быстрый поиск квалифицированных кадров для закрытия вакансий. Чтобы достичь цели, следует разработать чёткий поэтапный план, использовать разные виды инструментов.

Перед службой персонала стоят несколько сложных, объёмных задач. Специалистам необходимо опубликовать объявления на ресурсах по поиску работы, изучить множество резюме и анкет, провести с кандидатами собеседования.

Какие методы используются при массовом рекрутинге

Выбирая кадры, рекрутёры должны добиться большого охвата возможных кандидатов. Для этого используют несколько методов массового подбора линейного персонала.

Телефонный скрининг

До начала созвона HR–менеджер определяет необходимые качества кандидатов, список вопросов. Собеседование по телефону экономит время, позволяя на первом этапе отсеять соискателей, которые точно не подходят.

Групповые интервью

Этот метод часто используется на самых верхних уровнях воронки. Общение в группе — это более быстрый способ оценки, чем индивидуальная беседа с каждым кандидатом. Если проводить интервью в виде деловой игры, можно оценить умения кандидатов к командной работе.

Онлайн–тесты

Используя проверенные методики, соискателей можно протестировать по нескольким параметрам: личностным компетенциям, интеллекту, мотивации. Преимущество данного приёма заключается в автоматизации процесса. Специалисты экономят время, получая достаточно объективные и точные результаты.

Открытый наём

Этот метод считается экстремальным и применяется для крайне массового найма. При открытом найме не анализируют резюме и не проводят собеседования. Потенциальный сотрудник предоставляет лишь паспорт, разрешение на работу.


Воронка подбора

Одним из инструментов, применяемых при массовом найме, является воронка. Она демонстрирует путь претендента от момента отклика до начала работы.

Для массового подбора персонала необходимо пройти несколько стадий: 

  • составление рекламного анонса, публикация вакансии на джоб-порталах. Допустим, что откликнулись 2000 человек; 

  • телефонное собеседование, на котором отсеивается 80% претендентов;

  • интервью. Из 400 соискателей примерно 25% не придут, а 50-60% не справятся с этим этапом; 

  • после завершения испытательного срока или стажировки отпадут еще 10%. Останется от 86 до 122 человек;

  • в результате все кандидаты, успешно прошедшие по воронке, будут наняты на работу. 

Воронка помогает понять, какие этапы отбора требуют более тщательной проработки.

Инструменты и сервисы автоматизации

Для массового подбора персонала HR–специалисты применяют следующие инструменты:

  • джоб-порталы для поиска работы. На них размещаются вакансии, происходит разбор откликов;

  • реферальная программа. Помогает привлечь людей по рекомендациям действующих сотрудников;

  • печатные СМИ, социальные сети, чат-боты. Размещённую на этих ресурсах вакансию увидят миллионы пользователей;

  • кадровые агентства. Обратившись в агентство, можно массово найти линейный персонал.

Чтобы уменьшить количество рутинных операций и ускорить процесс найма, можно автоматизировать массовый подбор персонала. ATS-система — технология, способная выполнять некоторые задачи рекрутёра. 

Автоматизированная программа по управлению персоналом позволяет создать кадровый резерв. Она хранит историю взаимодействий с претендентами, напоминает менеджеру о созвонах и встречах.

Как организовать массовый подбор персонала

Масс–рекрутинг включает следующие основные этапы:

  • подготовительный этап. На этом уровне происходит анализ рынка труда, создание идеального образа будущего работника. Специалист разрабатывает план, составляет и размещает вакансию;

  • отбор кандидатов. Включает телефонные интервью, групповые и индивидуальные собеседования. Скрипты позволяют отсеять неподходящих соискателей;

  • обучение, адаптация персонала. В процессе стажировки, на испытательном сроке новых работников курируют опытные наставники;

  • анализ результатов. На данном этапе специалисты подводят итоги и выясняют, насколько эффективным был подбор.

Особенности процесса могут меняться в зависимости от сферы деятельности организации, количества набираемых сотрудников и иных факторов.

Какие возможны ошибки и сложности

Рекрутинг — трудоёмкий процесс, имеющий свою специфику. При массовом подборе персонала ошибки могут возникать даже у опытных HR–менеджеров.

Возможные проблемы и способы их устранения:

  • длительная рекрутинговая цепочка. Процесс не должен затягиваться, поэтому следует уменьшить количество ЛПР до одного–двух человек; 

  • ограниченный бюджет. Чтобы охват вакансии был широким, придётся потратиться;

  • высокая нагрузка на рекрутёров. Следует учитывать возможности кадровой службы, при необходимости привлекать сторонние HR–организации;

  • медленная обработка откликов. Своевременный анализ резюме обеспечит автоматизация и применение новейших технологий;

  • текучка кадров. Невыполненные обещания, отрицательные отзывы о компании провоцируют уход работников. Чтобы уменьшить текучесть, следует работать над улучшением репутации.

Компании, не имеющие возможности самостоятельно осуществлять массовый подбор, обращаются за сервисной услугой в HR–агентства. Опытные профессионалы помогут быстро пополнить штат нужным персоналом. Руководителям останется только встретиться с будущими работниками на итоговом интервью.


Подпишитесь на рассылку от «звёзд» оценки!

Всего 2 письма в месяц, внутри — только полезные материалы, кейсы и исследования.

Я прочитал политику обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих данных.
Был ли вам полезен материал?
Поделиться:
Продукты для оценки и развития

Повышайте эффективность сотрудников вместе со StartExam

Оценка 360º
Оценка 360º

Выявляйте сильные стороны и точки роста сотрудников по методу 360 градусов.

Система тестирования
Система тестирования

Гибкая платформа для тестирования и оценки знаний с продвинутой аналитикой

Рекомендуемое
Тихое увольнение или quiet quitting — что это за новый тренд

Разбираемся, что такое тихое увольнение (quiet quitting). Почему развивается это явление и как избежать тихого ухода сотрудников. Рассмотрим ключевые инструменты и методы мотивации и удержания персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Тихое увольнение или quiet quitting — что это за новый тренд StartExam
18 минут
Оценка цифровых компетенций персонала

Узнайте, как правильно провести оценку цифровых компетенций сотрудников и какие инструменты помогут наладить процесс. Разберемся как провести тестирование цифровых навыков персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Оценка цифровых компетенций персонала StartExam
13 минут
Ключевые этапы процесса онбординга

Узнайте, как правильно провести оценку цифровых компетенций сотрудников и какие инструменты помогут наладить процесс. Разберемся как провести тестирование цифровых навыков персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Ключевые этапы процесса онбординга StartExam
15 минут
HR-маркетинг — что это такое и зачем он нужен

Разбираемся, что такое HR маркетинг. Какие цели и задачи он преследует. Рассмотрим ключевые инструменты и методы, примеры и руководство по внедрению при помощи современных подходов от StartExam.

HR-маркетинг — что это такое и зачем он нужен StartExam
16 минут
Управление конфликтами в команде

Разбираемся, как управлять конфликтами в команде. Возможно ли избежать конфликтов, причины и виды конфликтов в организации и методы их разрешения при помощи современных подходов и инструментов от StartExam.

Управление конфликтами в команде StartExam
18 минут
Как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации?

Узнайте, как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации и сделать это эффективно. Современные методы и инструменты StartExam.

Как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации? StartExam
19 минут
Как использовать результаты оценки 360 для построения стратегии развития клиентоцентричности

Узнайте, как оценка 360 градусов может помочь в разработке стратегии клиентоцентричности, улучшении взаимодействия с клиентами и мотивации сотрудников. Примеры эффективного использования обратной связи для усиления корпоративной культуры.

Как использовать результаты оценки 360 для построения стратегии развития клиентоцентричности StartExam
15 минут
Грейдирование и оценка персонала в IT

Грейдирование персонала в IT: как правильно классифицировать должности, оценивать сотрудников и построить мотивирующую систему управления карьерой. Примеры, технологии и рекомендации от экспертов в области HR

Грейдирование и оценка персонала в IT StartExam
18 минут
IT HR решения для управления персоналом

Обзор современных IT HR решений (HRM - систем) для цифровизации управления персоналом организации и процессами от экспертов StartExam. 

IT HR решения для управления персоналом Эксперты StartExam
20 минут
Клиентоцентричность в госслужбе: тренд или необходимость текущих реалий?

Рассказываем, какую роль в выстраивании коммуникации государства с клиентом играет HRTech и HR-инструменты

Клиентоцентричность в госслужбе: тренд или необходимость текущих реалий? Эксперты StartExam
10 минут
Как оценка и развитие персонала влияет на эффективность/прибыль компании?

Узнайте, как повысить эффективность работы компании, прибыль и финансовые показатели за счет обучения сорудников и развития персонала на платформе StartExam.

Как оценка и развитие персонала влияет на эффективность/прибыль компании? StartExam
15 минут
Продуктовый подход в HR: как оптимизировать управление персоналом

Разбираем преимущества продуктового подхода в HR и как он может улучшить ваш бизнес. Практические советы по внедрению и измерению успеха.

Продуктовый подход в HR: как оптимизировать управление персоналом StartExam
10 минут
Системы мотивации труда за рубежом: опыт Японии, США и других стран

Лучшие мировые практики мотивации и развития персонала: от японских корпоративных ценностей до американских систем оплаты труда.

Системы мотивации труда за рубежом: опыт Японии, США и других стран StartExam
8 минут
Что такое HR-аналитика?

Что такое HR-аналитика? Про сущность, основные задачи, показатели читайте в статье от экспертов Startexam.

Что такое HR-аналитика? Эксперты StartExam
10 минут
Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam

Как автоматизировать HR-процессы? Инструменты, платформы и актуальные подходы, читайте в статье от экспертов Startexam.

Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam Эксперты StartExam
12 минут
Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г

Как организовать корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г StartExam
8 мин
Принципы эффективного развития сотрудников в компании

Какие принципы лежат в основе эффективного развития сотрудников? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Принципы эффективного развития сотрудников в компании StartExam
8 мин
Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях

Как организовать оценку и развитие персонала в ИТ компании? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях StartExam
8 минут
Обучение персонала: когда и как его организовать

Когда и как организовать обучение персонала? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Обучение персонала: когда и как его организовать StartExam
8 мин
Развитие компетенций работников: методы и цели

Методы и цели развития компетенций работников. Читайте в статье от экспертов Startexam.

Развитие компетенций работников: методы и цели StartExam
6 минут
Спасибо, ваша заявка принята!
В ближайшее время с вами свяжемся. А пока подпишитесь на наш Telegram-канал — делимся кейсами и экспертными статьями по оценке персонала.
Перейти в Telegram