РЭШ и StartExam: как олимпиады помогают «настроить» ранний рекрутинг

Рассказываем о том, как в РЭШ используют олимпиады для привлечения абитуриентов.

О вузе: РЭШ (Российская экономическая школа) — негосударственный вуз, основанный в 1992 году. РЭШ специализируется на магистерских программах по экономике и финансам, в вузе также есть программа бакалавриата по экономике, реализуемая совместно с ВШЭ.

В 2022 году РЭШ вошла в топ-10 рейтинга лучших вузов России по версии Forbes, при этом став единственным негосударственным учреждением в первой десятке.

Как устроена РЭШ

Российская экономическая школа — это институт, который, в первую очередь, ориентирован на магистратуру и мастерские программы (дополнительное образование). По всем направлениям РЭШ принимает не больше 200 студентов в год, из них в магистратуру — порядка 100-120 человек.

В 2023 году в РЭШ было 9 образовательных программ:

• «Бакалавр экономики» (BAE);

• «Магистр экономики» (MAE);

• «Экономика и анализ данных» совместно со Школой анализа данных Яндекса;

• «Финансы, инвестиции, банки» (MAF);

• «Мастер наук по финансам» (MSF);

• совместная программа РЭШ и ШАД «Экономика и анализ данных» (EDS);

• вечерняя программа «Мастер финансов» (MiF);

• онлайн-программа Mini-MIF;

• а также впервые была запущена аспирантура.

Поскольку РЭШ — частный вуз, не имеющий филиалов в других городах, его руководству потребовалось создать инструменты для конкуренции с крупными университетами. Одним из них стали олимпиады. Они позволяют заранее познакомиться с вузом и вступительными экзаменами и даже получить преференции при поступлении.

Как олимпиады помогают вузу и студентам

У наших олимпиад сразу несколько целей. Во-первых, это помощь самим абитуриентам . Задания в них идентичны по формату вступительным экзаменам. А они у нас очень сложные. Настолько, что те ребята, которые проходят минимальный порог для платного обучения, могут попасть на бюджет в других вузах. Олимпиада помогает абитуриентам заранее опробовать вступительные, увидеть свои проблемные точки. Участники, которые планомерно приходят на все олимпиады, со временем заметно повышают уровень своих знаний. Во-вторых, олимпиада — это, отчасти, маркетинговый инструмент. Самых способных абитуриентов мы можем сразу привлечь хорошими условиями, чтобы они уже не рассматривали другие варианты. Ранний рекрутинг – это очень здорово. Мы не просто рассказываем, какой мы вуз, но и призываем к конкретному действию: прийти, потратить какое-то время и увидеть результат прямо здесь и сейчас. В субботу проходит олимпиада, а в четверг уже доступен результат. Всё это помогает повысить конверсию в участие во вступительных испытаниях.

Первая олимпиада РЭШ прошла в апреле 2016 года. Это была своеобразная «проба пера». Конкурсанты проходили тестирование по математике и английскому очно в 7 городах России и в Астане.

Эксперимент оказался удачным, и уже в следующем году олимпиады стало две — для двух программ магистратуры. Призёры могли получить гранты на обучение (до 100%) и даже быть зачисленными на бюджет без конкурса. Постепенно количество участников росло, а 2020-й год со всеми своими вызовами привёл к новому витку развития.

Мы долго шли к тому, чтобы проводить олимпиады онлайн, но до этого никак не доходили руки. Пока не грянул коронавирус. Мы захотели расширить нашу географию. В первый год ребята не сразу поняли, что можно просто зарегистрироваться, пройти тестирование с прокторингом, не выходя из дома, досрочно поступить или получить грант. А на второй год случился бум. Начали подключаться ребята из Казахстана, Узбекистана, Венгрии, Китая, Нидерландов, Англии, Нигерии. Участников стало намного больше —  те, кто раньше не имел никакой физической возможности приехать в Москву или в другие города, получили, наконец-то, возможность попробовать себя при поступлении в РЭШ.

В первый раз онлайн-олимпиады было три, в 2021 году уже 4 — по 2 на каждую магистерскую программу: «Магистр экономики» и «Финансы, инвестиции, банки». Сейчас их уже 6 — добавились тестирования по программам «Мастер финансов (MIF)» и «Mini-MIF».

Как проходят олимпиады РЭШ

На олимпиаду могут зарегистрироваться студенты любых курсов или выпускники. Первокурсники обычно пробуют свои силы на будущее, а начиная с третьего курса абитуриенты уже могут пробовать заранее поступить в магистратуру — результаты тестирования действуют 2 года.

Студенты изучают всю информацию и регистрируются на подходящие олимпиады на едином удобном сайте: оставляют заявку, а затем заполняют анкету в личном кабинете. Все данные попадают во внутреннюю базу данных, которую разработал IT-департамент РЭШ.

Для проведения же самого тестирования в РЭШ используют систему StartExam — именно в ней проходят все испытания.

Олимпиадные задачи мы отправляем менеджерам StartExam. Они загружают данные, после чего наши преподаватели заходят в систему, проходят тестирование и проверяют его на ошибки.

Данные о регистрациях также передаются менеджерам StartExam, и они производят назначения на олимпиаду. В день X всем участникам на почту приходят уникальные ссылки на тестирование.

Олимпиада проходит одним днём, в субботу — конкурсанты заходят в систему единым потоком. Тестирование на всех программах (за исключением MIF и Mini-MIF) состоит из двух частей:

• Математическая часть — на каждой программе она отличается. Например, на MAF и MSF 25 задач на математический анализ, линейную алгебру, теорию вероятностей и математическую статистику. А на MAE — 32 по матанализу и линейной алгебре.

• Английская часть — это 86 вопросов и три раздела: Listening Comprehension (аудирование), Structure and Written Expression (грамматика и лексика), Reading Comprehension (чтение). Аудирование приближено к TOEFL — нужно прослушать достаточно быструю речь, временные промежутки для заполнения очень небольшие, а аудио проигрывается только один раз.

Менеджеры StartExam всегда на связи, даже несмотря на то, что олимпиады традиционно проходят по субботам. Если и возникают какие-то локальные проблемы или вопросы, всё решается за 5-7 минут.

Кроме того, чтобы обеспечить чистоту конкурса, к каждой сессии подключается проктор. В среднем, на одного проверяющего приходится 10 человек. Благодаря интеграции StartExam и ProctorEdu, проктор может наблюдать за всеми подозрительными манипуляциями. Система оповещает о любом шуршании, отводе взгляда, движениях, а «подозрительное» окно ставится в приоритет отслеживания.

После окончания олимпиады собирается специальная комиссия, которая перепроверяет задания по английскому языку. Проверяющие могут пойти навстречу участникам и засчитать те ответы, которые изначально не были заложены в систему, но являются правильными. Кроме того, если во время тестирования система или проктор отметили у участника странную активность, проводится пост-прокторинг. Команда Олеси также активно изучает выгрузку результатов из StartExam — смотрят, сколько человек не закончили тестирование, статистику по каждому заданию.

Отчёт по качеству заданий в StartExam

Результаты подводятся в течение 5 дней. Конкурсанты могут участвовать как в нескольких олимпиадах, так и пробовать свои силы в одном и том же тестировании несколько раз подряд — участники сами выбирают, какой результат пойдёт в зачёт. Победители и призёры получают гранты, покрывающие до 100% стоимости обучения на программе.

Если говорить о статистике, то самая большая олимпиада РЭШ — по программе «Магистр экономики», в 2022 году в ней участвовало около 200 человек. А всего за год тестирование прошли около 500 конкурсантов.

РЭШ и StartExam

В РЭШ довольны сотрудничеством со StartExam и готовы продолжать совместную работу.

Нам очень нравится, что систему можно гибко настроить под любую задачу. Например, вставить аудирование, какие-то слайды, картинки, формулы, настроить различное количество ответов. Мы понимаем, что StartExam сможет подстроиться под любое наше тестирование. Мы даже проводили в системе школьный конкурс, и ребята загружали в неё фотографии с ответами, написанными от руки. А ещё отмечу очень оперативное решение вопросов, это особенно важно в дни проведения олимпиады и экзаменов.