РусГидро и StartExam: как проводить отраслевую олимпиаду в 63 регионах России
Рассказываем историю успеха РусГидро, которая при помощи StartExam проводит отраслевую олимпиаду по всей России.
О компании: Группа РусГидро — крупнейший российский энергетический холдинг. РусГидро является лидером в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивает генерацию на основе энергии водных потоков, солнца и ветра.
Группа РусГидро объединяет более 60 гидроэлектростанций в России, тепловые электростанции и электросетевые активы на Дальнем Востоке, а также энергосбытовые компании и научно-проектные институты. На конец 2021 года в Группе работало почти 66 тысяч человек.
«Энергия образования» — это отраслевая олимпиада по физике для 7-11 классов, которую проводит Корпоративный университет гидроэнергетики РусГидро. Её главная цель — выявлять талантливых школьников, проявляющих интерес к профессии инженера в гидроэнергетике, и помогать им с самоопределением. За 13 лет проведения в олимпиаде приняли участие более 7 тысяч человек.
Как масштабировать олимпиаду на всю Россию
Олимпиада «Энергия образования» впервые была проведена в 2010 году. Её главной целью стало популяризировать сферу гидроэнергетики среди школьников.
Наша олимпиада даёт дополнительные баллы при поступлении — это дополнительная мотивация для участников. Удобно, что она проходит онлайн, и школьникам не нужно беспокоиться о дороге до и от места проведения олимпиады. Это особенно актуально для участников из удалённых регионов. Кроме того, олимпиада — это первое знакомство с компанией. Участникам интересно, кто является организатором, они изучают дополнительную информацию о РусГидро перед регистрацией.
В течение 13 лет проведения олимпиады её формат претерпевал изменения: в первые годы школьники смотрели задания на сайте, решали их за отведённое время и присылали решения, написанные от руки по обычной почте, в конвертах. В дальнейшем обычная почта сменилась электронной, школьники отправляли сканы решений по e-mail. С течением времени такой способ утратил свою актуальность и механика проведения изменилась: после регистрации у школьников появился доступ к личному кабинету на сайте олимпиады, а в день X они получали задания.
Но с ростом числа участников проводить олимпиаду в таком же режиме стало сложнее. Для проверки ответов нужно было привлекать экспертов, кроме того в условиях цейтнота могли вмешаться человеческий фактор и необъективность.
Чтобы избежать этого и успешно масштабировать «Энергию образования», в корпоративном университете гидроэнергетики РусГидро начали использовать систему тестирования StartExam.
Как проходит «Энергия образования»
Ежегодно осенью открывается регистрация на новый сезон олимпиады. Школьникам нужно заполнить анкету, после чего для них будет автоматически создан личный кабинет на сайте.
В день проведения, обычно в конце января, все участники получают ссылку на тестирование. Оно проходит на платформе StartExam с подключением прокторинга ProctorEdu. Система следит за посторонними шумами, движениями в кадре, взглядами участников — и собирает данные о возможных нарушениях, в режиме реального времени информируя о них проктора.
В олимпиаде предусмотрено два типа заданий. В первых 4 задачах нужно ответить на 5 вопросов в каждой — выбрать из нескольких вариантов или вписать собственное значение. Последняя, 5 задача, требует уже полноценного описанного решения. Школьники печатают ответ в специальное поле или прикрепляют файл с решением прямо в систему.
Этот первый тестовый этап длится 2 часа, а вопросы для него заранее разрабатывают профессора с большим опытом написания олимпиадных задач. Затем задания проверяют на «решабельность» эксперты из МЭИ — важно, чтобы они были сложными, но соответствовали уровню того, что проходится в школах. Решение финального задания также проверяется этими специалистами.
Для проверки качества заданий в РусГидро используют специальный отчёт в системе StartExam. В нём по 13 критериям анализируются все вопросы и отмечаются спорные моменты, которые стоит поменять.
Отчёт подсвечивает задания, которые, например, решило большинство человек. Или такие, в которых «провалилась» статистически сильная группа участников. Эту информацию мы передаём разработчику задач, чтобы учесть эти моменты на следующий год.
На первый этап олимпиады регистрируется в среднем тысяча человек, а до момента решения задач доходит 600-700 участников. В 2023 году победителями и призёрами стали 43 школьника. Все они получают памятные подарки и дипломы, а также без дополнительного отбора могут принять участие в очном финале Всероссийской олимпиады «Надежда энергетики».
Впрочем, финальный этап есть и у «Энергии образования». Призёры и победители первого этапа приглашаются на защиту эссе по технической тематике. И уже по итогам второго тура его победители и призёры могут пользоваться преимуществами участия в олимпиаде — получить дополнительные баллы при поступлении в вузы.
Итоги совместной работы со StartExam
В РусГидро довольны работой с системой StartExam и собираются продолжать сотрудничество. По словам Анастасии, платформа позволяет практически полностью автоматизировать тестирование участников олимпиады.
Благодаря StartExam исключается любая человеческая ошибка, необъективная оценка, потому что все ответы изначально загружены в систему и всё проверяется автоматически. Это очень удобная платформа для проведения массового онлайн-тестирования. В 2023 году в нашей олимпиаде принимали участие свыше 500 человек из 63 регионов России. В офлайн организовать двухэтапную олимпиаду с должным удобством для участников с такой широкой географией было бы гораздо сложнее.
Особенно в компании довольны работой команды поддержки, которая своевременно решает все возникающие вопросы.
Мне нравится, что из года в год у нас складывается продуктивный процесс совместной работы. Все мои комментарии быстро учитываются — я могу быть спокойна и уверена, что всё будет исправлено оперативно. У нас вышел очень удобный и слаженный формат работы с менеджером. Мы всегда уверены, что к старту первого тура всё будет готово в лучшем виде.
