Профиль должности сотрудника: для чего нужен и как его составить

Время чтения: 6 минут
Профиль должности сотрудника: для чего нужен и как его составить
Поделиться:

Содержание статьи

В XXI веке коммерческие компании и государственные предприятия с успехом используют новые инструменты и технологии в сфере HR. Один из таких эффективных инструментов — профиль должности, используется при приёме персонала на работу, для аттестации и оценки его деятельности. Кадровый документ описывает должность, содержит биографические данные о сотруднике, его обязанности, принципы корпоративной культуры.

HR-специалисты должны знать, как составить профиль должности, чтобы в ней трудился не случайный человек, а работник, обладающий достаточным уровнем компетенций.

Что такое профиль должности сотрудника

В каждом кадровом отделе предприятия должен существовать эталон, на основании этого образца сотрудников принимают на работу. Таким фундаментальным эталоном является профиль должности, в него включены следующие составляющие:

  • описание вакансии — её целевое назначение, критерии, которым должен соответствовать кандидат, название отдела и имя его руководителя. В описание включают перечень обязанностей, выполняемых работником, степень его ответственности, условия труда;

  • биография — личные сведения о жизненном и трудовом путях человека. Указывают, где и когда он родился, где проходил обучение, служил ли в армии, отмечают семейное положение и т.д.;

  • KPI — инструменты для оценки реализации плана или стратегии фирмы. Разработка ключевых показателей рассматривается на базе плана деятельности компании и достигнутых успехов. KPI рассчитывается для каждого сотрудника, касается, к примеру, уровня привлечения новых клиентов, количества вернувшихся заказчиков, активности менеджера по звонкам и т.д.;

  • ценности компании, им должен отвечать персонал, обладающий определёнными компетенциями. Ценности являются основой корпоративной культуры, формируются годами, определяют правила поведения на предприятии;

  • формирование профиля должности предполагает составление перечня функциональных обязанностей работника, предусмотренных штатным расписанием.

Правильно составленный профиль с указанием всех пунктов и максимально широким изложением информации способствует систематизации труда HR-специалиста. Профиль упрощает приём на вакансию и формирует надёжный резерв кадров, а также способствует определению грейдов — стандартов для формирования оптимальной зарплаты.

 

Инструкция по составлению профиля — примеры

Как составить профиль должности? Рассмотрим выполнение задачи на конкретном примере.

Должность формируется ситуативно, когда срочно требуется новая ставка, а также методически. Второй способ способствует объективному и комплексному её формированию. Для создания профиля ответственные лица объединяются в рабочую группу, среди них — менеджер по персоналу, его начальник, а также руководитель профильного отдела. К созданию кадрового образца привлекаются также работники-эксперты, которые уже проявляют образцовое владение компетенциями.

Рассмотрим заполненный профиль по позиции продавца-консультанта.

Пример профиля должности

В этот образец при необходимости можно внести любые графы с данными, которые помогут точнее отразить требования к конкретной ставке.

 

Для каких целей нужно профилирование должности

  1. Подбор кадров на открытую вакансию с максимально точным соответствием компетенций работника требованиям компании. Цель профиля должности — позволить HR-менеджерам быстро отсеять кандидатов, которые не подходят для данной позиции.

  2. Оценка труда работника, результатов деятельности, ошибок, допущенных им при выполнении обязанностей.

  3. Обучение сотрудников базируется на пробелах в знаниях, которые помогает определить профиль. Понимание сущности пробелов помогает руководству выстроить поэтапный план развития и обучения персонала.

  4. Формирование кадрового резерва компании. Кадровики, опираясь на данные профиля должности, подбирают резервного кандидата. Он может занять место действующего сотрудника после его увольнения или перехода на другую работу.

  5. Определение зоны ответственности персонала. Её отсутствие чаще всего приводит к рабочим конфликтам. Люди не понимают, чем конкретно они должны заниматься на службе, начинают требовать от коллег выполнения функций, которые к последним не относятся.

  6. Расчёт заработной платы, эту задачу можно быстро решить, рассматривая функционал работника, количество и важность его обязанностей.

Заключение

При подборе персонала можно рассматривать только резюме сотрудника, но лучше заранее составить профиль должности, чтобы опираться при приёме на работу на шаблон. Структурированный документ поможет быстро найти кандидата на вакансию, избежать ошибок — не пригласить в компанию некомпетентного человека. Составление профиля считается основой работы по структурированию отдела кадров и оптимизации его деятельности. 


Подпишитесь на рассылку от «звёзд» оценки!

Всего 2 письма в месяц, внутри — только полезные материалы, кейсы и исследования.

Я прочитал политику обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих данных.
Был ли вам полезен материал?
Поделиться:
Продукты для оценки и развития

Повышайте эффективность сотрудников вместе со StartExam

Оценка 360º
Оценка 360º

Выявляйте сильные стороны и точки роста сотрудников по методу 360 градусов.

Система тестирования
Система тестирования

Гибкая платформа для тестирования и оценки знаний с продвинутой аналитикой

Рекомендуемое
Тихое увольнение или quiet quitting — что это за новый тренд

Разбираемся, что такое тихое увольнение (quiet quitting). Почему развивается это явление и как избежать тихого ухода сотрудников. Рассмотрим ключевые инструменты и методы мотивации и удержания персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Тихое увольнение или quiet quitting — что это за новый тренд StartExam
18 минут
Оценка цифровых компетенций персонала

Узнайте, как правильно провести оценку цифровых компетенций сотрудников и какие инструменты помогут наладить процесс. Разберемся как провести тестирование цифровых навыков персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Оценка цифровых компетенций персонала StartExam
13 минут
Ключевые этапы процесса онбординга

Узнайте, как правильно провести оценку цифровых компетенций сотрудников и какие инструменты помогут наладить процесс. Разберемся как провести тестирование цифровых навыков персонала при помощи современных подходов от StartExam.

Ключевые этапы процесса онбординга StartExam
15 минут
HR-маркетинг — что это такое и зачем он нужен

Разбираемся, что такое HR маркетинг. Какие цели и задачи он преследует. Рассмотрим ключевые инструменты и методы, примеры и руководство по внедрению при помощи современных подходов от StartExam.

HR-маркетинг — что это такое и зачем он нужен StartExam
16 минут
Управление конфликтами в команде

Разбираемся, как управлять конфликтами в команде. Возможно ли избежать конфликтов, причины и виды конфликтов в организации и методы их разрешения при помощи современных подходов и инструментов от StartExam.

Управление конфликтами в команде StartExam
18 минут
Как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации?

Узнайте, как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации и сделать это эффективно. Современные методы и инструменты StartExam.

Как организовать мониторинг и анализ вовлеченности персонала в организации? StartExam
19 минут
Как использовать результаты оценки 360 для построения стратегии развития клиентоцентричности

Узнайте, как оценка 360 градусов может помочь в разработке стратегии клиентоцентричности, улучшении взаимодействия с клиентами и мотивации сотрудников. Примеры эффективного использования обратной связи для усиления корпоративной культуры.

Как использовать результаты оценки 360 для построения стратегии развития клиентоцентричности StartExam
15 минут
Грейдирование и оценка персонала в IT

Грейдирование персонала в IT: как правильно классифицировать должности, оценивать сотрудников и построить мотивирующую систему управления карьерой. Примеры, технологии и рекомендации от экспертов в области HR

Грейдирование и оценка персонала в IT StartExam
18 минут
IT HR решения для управления персоналом

Обзор современных IT HR решений (HRM - систем) для цифровизации управления персоналом организации и процессами от экспертов StartExam. 

IT HR решения для управления персоналом Эксперты StartExam
20 минут
Клиентоцентричность в госслужбе: тренд или необходимость текущих реалий?

Рассказываем, какую роль в выстраивании коммуникации государства с клиентом играет HRTech и HR-инструменты

Клиентоцентричность в госслужбе: тренд или необходимость текущих реалий? Эксперты StartExam
10 минут
Как оценка и развитие персонала влияет на эффективность/прибыль компании?

Узнайте, как повысить эффективность работы компании, прибыль и финансовые показатели за счет обучения сорудников и развития персонала на платформе StartExam.

Как оценка и развитие персонала влияет на эффективность/прибыль компании? StartExam
15 минут
Продуктовый подход в HR: как оптимизировать управление персоналом

Разбираем преимущества продуктового подхода в HR и как он может улучшить ваш бизнес. Практические советы по внедрению и измерению успеха.

Продуктовый подход в HR: как оптимизировать управление персоналом StartExam
10 минут
Системы мотивации труда за рубежом: опыт Японии, США и других стран

Лучшие мировые практики мотивации и развития персонала: от японских корпоративных ценностей до американских систем оплаты труда.

Системы мотивации труда за рубежом: опыт Японии, США и других стран StartExam
8 минут
Что такое HR-аналитика?

Что такое HR-аналитика? Про сущность, основные задачи, показатели читайте в статье от экспертов Startexam.

Что такое HR-аналитика? Эксперты StartExam
10 минут
Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam

Как автоматизировать HR-процессы? Инструменты, платформы и актуальные подходы, читайте в статье от экспертов Startexam.

Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam Эксперты StartExam
12 минут
Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г

Как организовать корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г StartExam
8 мин
Принципы эффективного развития сотрудников в компании

Какие принципы лежат в основе эффективного развития сотрудников? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Принципы эффективного развития сотрудников в компании StartExam
8 мин
Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях

Как организовать оценку и развитие персонала в ИТ компании? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях StartExam
8 минут
Обучение персонала: когда и как его организовать

Когда и как организовать обучение персонала? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Обучение персонала: когда и как его организовать StartExam
8 мин
Развитие компетенций работников: методы и цели

Методы и цели развития компетенций работников. Читайте в статье от экспертов Startexam.

Развитие компетенций работников: методы и цели StartExam
6 минут
Спасибо, ваша заявка принята!
В ближайшее время с вами свяжемся. А пока подпишитесь на наш Telegram-канал — делимся кейсами и экспертными статьями по оценке персонала.
Перейти в Telegram