Системы управления обучением LMS — что это и как выбрать

Время чтения: 7 минут
Дата публикации:
Системы управления обучением LMS — что это и как выбрать
Поделиться:

Содержание статьи

Современные системы управления обучением (LMS) — незаменимые решения для непрерывно развивающихся компаний, уделяющих особое внимание кадрам. Они активно помогают упростить процесс подготовки специалистов, активно повышая общую эффективность программ обучения, как результат, кардинально изменяют продуктивность работы. В этом разделе мы подробно рассмотрим, что такое LMS, зачем они нужны и какими отличительными способностями обладают.

Что такое Learning Management System?

Непосредственно перед началом изучения материала, разберемся в том, что представляет собой СУО. Обычно под ним определяют следующее: LMS (система управления обучением, Learning Management Systems) — это решение, призванное осуществить управление и отслеживать качество обучения специалистов в компании. С его помощью тысячи организаций по всему миру получают оптимальный инструмент для хранения, скрининга и создания обучающего процесса.

Зачем и кому нужна система управления обучением?

Система управления обучением зачастую требуется организациям, планирующим пребывать на рынке не один год — она необходима компаниям, нацеленным на постоянное совершенствование своих услуг. Зачастую ее используют HR-департаменты, руководители корпоративных центров образования, а также специалисты по обучению и развитию персонала из-за возможности кардинально упростить процесс учебы — сделать его предельно доступным для всех сотрудников.

Виды LMS-платформ для обучения

Изучая системы управления обучения, следует выделить несколько актуальных видов дистанционных LMS-платформ (альтернатив СДО), каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Первостепенно — модели, которые призваны организовать обучение в реальном времени, а второстепенно — варианты, направленные на самообразование. Все они имеют повышенную эффективности интеграции, однако выбор конечной системы во многом зависит от потребностей и особенностей организации.

  1. Корпоративные LMS: ориентированы на обучение сотрудников внутри компании. Они обеспечивают возможность создания и администрирования корпоративных курсов, а также отслеживания прогресса обучения. Пользуются наибольшей популярностью из-за высокого уровня эффективности — с ними каждый предприниматель или ООО получает отличную возможность оптимизировать большую часть рабочих процессов и повысить эффективность трудовой деятельности. Как инструмент под оптимизацию менеджмента, практически не имеет лучшей альтернативы.

  2. Открытые LMS: это бесплатные или недорогие платформы с открытым исходным кодом, которые позволяют создавать собственные образовательные ресурсы и адаптировать систему под нужды организации. С ними просто работать, а все из-за возможности «безболезненного» введения программного обеспечения (ПО) в повседневную рутину специалистов.

Чем отличается от систем дистанционного обучения?

Системы дистанционного обучения LMS (или e-Learning LMS) часто используются в онлайн-образовании и дистанционных образовательных программах. Они позволяют обучаться удаленно, без необходимости физического присутствия на занятиях. В отличие от традиционных систем, LMS для дистанционного обучения обеспечивают удаленный доступ к образовательной программе, через сеть, а потому специалисты всегда могут проходить нужные им курсы через любое устройство — планшет, смартфон или ПК.


Какие есть LMS-системы

Существует множество различных LMS-систем (систем управления обучением), которые отличаются функционалом, возможностями интеграции и стоимостью.

Одни LMS ориентированы в первую очередь на корпоративное обучение и позволяют компаниям создавать собственные курсы, отслеживать процесс обучения сотрудников, формировать индивидуальные планы развития. Другие системы больше подходят для онлайн-образования — дистанционного обучения студентов с помощью онлайн-курсов.

Есть простые и доступные по цене LMS с базовым функционалом для небольших компаний. А есть мощные корпоративные платформы с широкими возможностями по управлению обучением для крупного бизнеса.

Выбор конкретной системы зависит от потребностей и задач компании в области обучения персонала, от требуемого функционала и бюджета. Поэтому важно понимать свои цели и внимательно изучить возможности разных LMS перед внедрением.

Как выбрать систему управления обучением

Выбор подходящей системы управления обучением LMS — ответственный шаг, который требует проведения анализа и четкого планирования. В связи с этим целесообразно отметить несколько ключевых критериев или расписать небольшой гайд, опираясь на который удастся подобрать наиболее уместную СУО.

  • Цели и потребности организации: Прежде всего, необходимо определить, какие конкретные цели вы хотите достичь с помощью LMS, например, улучшение качества обучения сотрудников, повышение их профессиональной компетенции, увеличение доступности образовательных ресурсов и др.

  • Бюджет и стоимость LMS-системы: Различные LMS-системы могут иметь разные цены, включая прайс на лицензирование, подписку, а также дополнительные расходы на обучение персонала и поддержку. Важно найти баланс между функциональностью и стоимостью, чтобы не переплачивать за ненужные опции.

  • Интеграция с другими системами и приложениями: При выборе LMS учтите необходимость интеграции с существующими системами и приложениями в вашей организации, такими как системы управления персоналом, корпоративные порталы, видеоконференц-платформы и др. Эффективная интеграция поможет автоматизировать процессы и упростить управление данными.

  • Поддержка и обновления: Обратите внимание на доступность и качество технической поддержки со стороны поставщика LMS. Важно иметь возможность быстро решать возникающие проблемы и получать необходимую помощь. Также убедитесь, что LMS-система регулярно обновляется, чтобы быть совместимой с новыми технологиями и соответствовать текущим требованиям.

  • Обучение пользователей: При внедрении LMS в организации важно предусмотреть обучение пользователей, включая администраторов, инструкторов и самих сотрудников, которые будут использовать систему. Эффективное обучение поможет максимально использовать возможности LMS и сделать процесс перехода более плавным.

Преимущества и недостатки

Преимущества LMS системы — широкое многообразие положительных моментов, каждый из которых прямо или косвенно влияет на выбор конечной образовательной площадки или расширения. Рассмотрим основные из них!

  • Улучшение доступности образовательных материалов: LMS позволяет хранить образовательные материалы в централизованной системе, которая доступна из любой точки мира через интернет. Это значительно упрощает доступ к учебным ресурсам для сотрудников или учащихся, даже если они находятся в разных географических точках. Материалы могут быть представлены в различных форматах, включая видео, интерактивные курсы, аудиозаписи и другие, что делает обучение интересным и разнообразным.

  • Оптимизация образовательного процесса и мониторинг успеха: С помощью LMS можно автоматизировать многие процессы обучения, такие как создание курсов, управление расписанием, предоставление доступа к материалам и оценка знаний. Это уменьшает рутинные задачи для администраторов и инструкторов, позволяя им сосредотачиваться на качестве образования.

  • Возможность мониторинга прогресса и анализа эффективности обучения: Обычно система предоставляет инструменты для отслеживания прогресса обучения. Администраторы и инструкторы без труда могут посмотреть, сколько времени учащиеся проводят за учебными материалами, какие задания они выполняют, их успеваемость и ответы на тесты. Это позволяет оперативно реагировать на проблемы и корректировать образовательные программы. Анализ данных также помогает определить эффективность обучения и внести улучшения в будущих образовательных программах.

Однако LMS-системы также имеют недостатки, включая сложность внедрения и обучения персонала, а также высокие затраты на приобретение и поддержание системы.


Как использовать в организации

Внедрение системы управления обучением в организации дает много новых возможностей для оптимизации образовательной деятельности, повышения квалификации работников и облегчения доступа к учебным материалам. Такая система может быть интегрирована в процессы обучения и развития персонала, а также применяться для оценки результативности реализуемых образовательных программ.

Благодаря внедрению системы управления обучением, компания получает инструмент оптимизации расходов на повышение квалификации работников, контроля качества образовательного процесса и подбора наиболее эффективных программ обучения. Это позволяет повысить конкурентоспособность компании за счет роста компетентности персонала.

Заключение

Системы управления обучением (LMS) играют важную роль в развитии современных организаций. Они обеспечивают удобство и эффективность образовательных процессов, позволяя сотрудникам развиваться и повышать свою квалификацию. При выборе LMS следует внимательно анализировать потребности организации и оценивать доступные варианты, чтобы сделать правильный выбор и обеспечить успешную реализацию образовательных программ.

Подпишитесь на рассылку от «звёзд» оценки!

Всего 2 письма в месяц, внутри — только полезные материалы, кейсы и исследования.

Я прочитал политику обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих данных.
Был ли вам полезен материал?
Поделиться:
Продукты для оценки и развития

Повышайте эффективность сотрудников вместе со StartExam

Оценка 360º
Оценка 360º

Выявляйте сильные стороны и точки роста сотрудников по методу 360 градусов.

Система тестирования
Система тестирования

Гибкая платформа для тестирования и оценки знаний с продвинутой аналитикой

Рекомендуемое
Что такое HR-аналитика?

Что такое HR-аналитика? Про сущность, основные задачи, показатели читайте в статье от экспертов Startexam.

Что такое HR-аналитика? Эксперты StartExam
10 минут
Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam

Как автоматизировать HR-процессы? Инструменты, платформы и актуальные подходы, читайте в статье от экспертов Startexam.

Автоматизация HR процессов: с чего начать? - StartExam Эксперты StartExam
12 минут
Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г

Как организовать корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Корпоративное обучение и развитие компетенций сотрудников в компании: актуальные подходы и технологии в 2024 г StartExam
8 мин
Принципы эффективного развития сотрудников в компании

Какие принципы лежат в основе эффективного развития сотрудников? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Принципы эффективного развития сотрудников в компании StartExam
8 мин
Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях

Как организовать оценку и развитие персонала в ИТ компании? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Оценка и развитие персонала в ИТ компаниях StartExam
8 минут
Обучение персонала: когда и как его организовать

Когда и как организовать обучение персонала? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Обучение персонала: когда и как его организовать StartExam
8 мин
Развитие компетенций работников: методы и цели

Методы и цели развития компетенций работников. Читайте в статье от экспертов Startexam.

Развитие компетенций работников: методы и цели StartExam
6 минут
Как выстроить корпоративную стратегию обучения и развития персонала

Как управлять профессиональным и карьерным ростом сотрудников? Читайте в статье от экспертов Startexam.

Как выстроить корпоративную стратегию обучения и развития персонала StartExam
8 минут
Модель корпоративных компетенций

Модель корпоративных компетенций. Как разработать и внедрить в организацию. Читайте в статье от экспертов Startexam.

Модель корпоративных компетенций StartExam
13 минут
Синхронное и асинхронное обучение персонала

Разбираемся в методах и видах двух форматов обучения — синхронного и асихронного.

Синхронное и асинхронное обучение персонала StartExam
7 минут
Нематериальная мотивация сотрудников — виды и методы

Разбираемся в видах мотивации сотрудников.

Нематериальная мотивация сотрудников — виды и методы StartExam
7 минут
Формирование и развитие кадрового потенциала

Рассказываем, что такое кадровый потенциал, как его анализировать и развивать.

Формирование и развитие кадрового потенциала StartExam
7 минут
Talent Management — система управления талантами в организации

Рассказываем о системе Talent Management, которая позволяет компаниям становиться эффективнее.

Talent Management — система управления талантами в организации StartExam
7 минут
Метод STAR — техника собеседования по компетенциям при подборе персонала

Рассказываем, как проводить интервью по компетенциям и какие вопросы задавать кандидадам.

Метод STAR — техника собеседования по компетенциям при подборе персонала StartExam
7 минут
Этапы жизненного цикла сотрудника в компании

Рассказываем о том, из каких этапов состоит цикл и как им управлять.

Этапы жизненного цикла сотрудника в компании StartExam
7 минут
Двухфакторная теория трудовой мотивации Герцберга

Разбираемся, из каких факторов состоит теория и как их учитывать в работе компании.

Двухфакторная теория трудовой мотивации Герцберга StartExam
7 минут
Метод HR-бенчмаркинга — что это и как проводить анализ

Разбираемся, что такое HR-бенчмаркинг, какие у него есть этапы и как провести анализ.

Метод HR-бенчмаркинга — что это и как проводить анализ StartExam
7 минут
Аутплейсмент — поддержка персонала при увольнении

Рассказываем, что такое аутплейсмент и о чём не забыть во время увольнения сотрудника.

Аутплейсмент — поддержка персонала при увольнении StartExam
7 минут
Принципы и методы расстановки персонала в организации

Рассказываем, что такое расстановка персонала в компании и какие у неё есть основные принципы.

Принципы и методы расстановки персонала в организации StartExam
7 минут
Оценка и повышение эффективности подбора персонала

Разбираемся, зачем оценивать эффективность найма в компании и как её повысить.

Оценка и повышение эффективности подбора персонала StartExam
7 минут
Спасибо, ваша заявка принята!
В ближайшее время с вами свяжемся. А пока подпишитесь на наш Telegram-канал — делимся кейсами и экспертными статьями по оценке персонала.
Перейти в Telegram