Современные системы управления обучением (LMS) — незаменимые решения для непрерывно развивающихся компаний, уделяющих особое внимание кадрам. Они активно помогают упростить процесс подготовки специалистов, активно повышая общую эффективность программ обучения, как результат, кардинально изменяют продуктивность работы. В этом разделе мы подробно рассмотрим, что такое LMS, зачем они нужны и какими отличительными способностями обладают.
Что такое Learning Management System?
Непосредственно перед началом изучения материала, разберемся в том, что представляет собой СУО. Обычно под ним определяют следующее: LMS (система управления обучением, Learning Management Systems) — это решение, призванное осуществить управление и отслеживать качество обучения специалистов в компании. С его помощью тысячи организаций по всему миру получают оптимальный инструмент для хранения, скрининга и создания обучающего процесса.
Зачем и кому нужна система управления обучением?
Система управления обучением зачастую требуется организациям, планирующим пребывать на рынке не один год — она необходима компаниям, нацеленным на постоянное совершенствование своих услуг. Зачастую ее используют HR-департаменты, руководители корпоративных центров образования, а также специалисты по обучению и развитию персонала из-за возможности кардинально упростить процесс учебы — сделать его предельно доступным для всех сотрудников.
Виды LMS-платформ для обучения
Изучая системы управления обучения, следует выделить несколько актуальных видов дистанционных LMS-платформ (альтернатив СДО), каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Первостепенно — модели, которые призваны организовать обучение в реальном времени, а второстепенно — варианты, направленные на самообразование. Все они имеют повышенную эффективности интеграции, однако выбор конечной системы во многом зависит от потребностей и особенностей организации.
-
Корпоративные LMS: ориентированы на обучение сотрудников внутри компании. Они обеспечивают возможность создания и администрирования корпоративных курсов, а также отслеживания прогресса обучения. Пользуются наибольшей популярностью из-за высокого уровня эффективности — с ними каждый предприниматель или ООО получает отличную возможность оптимизировать большую часть рабочих процессов и повысить эффективность трудовой деятельности. Как инструмент под оптимизацию менеджмента, практически не имеет лучшей альтернативы.
-
Открытые LMS: это бесплатные или недорогие платформы с открытым исходным кодом, которые позволяют создавать собственные образовательные ресурсы и адаптировать систему под нужды организации. С ними просто работать, а все из-за возможности «безболезненного» введения программного обеспечения (ПО) в повседневную рутину специалистов.
Чем отличается от систем дистанционного обучения?
Системы дистанционного обучения LMS (или e-Learning LMS) часто используются в онлайн-образовании и дистанционных образовательных программах. Они позволяют обучаться удаленно, без необходимости физического присутствия на занятиях. В отличие от традиционных систем, LMS для дистанционного обучения обеспечивают удаленный доступ к образовательной программе, через сеть, а потому специалисты всегда могут проходить нужные им курсы через любое устройство — планшет, смартфон или ПК.
Какие есть LMS-системы
Существует множество различных LMS-систем (систем управления обучением), которые отличаются функционалом, возможностями интеграции и стоимостью.
Одни LMS ориентированы в первую очередь на корпоративное обучение и позволяют компаниям создавать собственные курсы, отслеживать процесс обучения сотрудников, формировать индивидуальные планы развития. Другие системы больше подходят для онлайн-образования — дистанционного обучения студентов с помощью онлайн-курсов.
Есть простые и доступные по цене LMS с базовым функционалом для небольших компаний. А есть мощные корпоративные платформы с широкими возможностями по управлению обучением для крупного бизнеса.
Выбор конкретной системы зависит от потребностей и задач компании в области обучения персонала, от требуемого функционала и бюджета. Поэтому важно понимать свои цели и внимательно изучить возможности разных LMS перед внедрением.
Как выбрать систему управления обучением
Выбор подходящей системы управления обучением LMS — ответственный шаг, который требует проведения анализа и четкого планирования. В связи с этим целесообразно отметить несколько ключевых критериев или расписать небольшой гайд, опираясь на который удастся подобрать наиболее уместную СУО.
-
Цели и потребности организации: Прежде всего, необходимо определить, какие конкретные цели вы хотите достичь с помощью LMS, например, улучшение качества обучения сотрудников, повышение их профессиональной компетенции, увеличение доступности образовательных ресурсов и др.
-
Бюджет и стоимость LMS-системы: Различные LMS-системы могут иметь разные цены, включая прайс на лицензирование, подписку, а также дополнительные расходы на обучение персонала и поддержку. Важно найти баланс между функциональностью и стоимостью, чтобы не переплачивать за ненужные опции.
-
Интеграция с другими системами и приложениями: При выборе LMS учтите необходимость интеграции с существующими системами и приложениями в вашей организации, такими как системы управления персоналом, корпоративные порталы, видеоконференц-платформы и др. Эффективная интеграция поможет автоматизировать процессы и упростить управление данными.
-
Поддержка и обновления: Обратите внимание на доступность и качество технической поддержки со стороны поставщика LMS. Важно иметь возможность быстро решать возникающие проблемы и получать необходимую помощь. Также убедитесь, что LMS-система регулярно обновляется, чтобы быть совместимой с новыми технологиями и соответствовать текущим требованиям.
-
Обучение пользователей: При внедрении LMS в организации важно предусмотреть обучение пользователей, включая администраторов, инструкторов и самих сотрудников, которые будут использовать систему. Эффективное обучение поможет максимально использовать возможности LMS и сделать процесс перехода более плавным.
Преимущества и недостатки
Преимущества LMS системы — широкое многообразие положительных моментов, каждый из которых прямо или косвенно влияет на выбор конечной образовательной площадки или расширения. Рассмотрим основные из них!
-
Улучшение доступности образовательных материалов: LMS позволяет хранить образовательные материалы в централизованной системе, которая доступна из любой точки мира через интернет. Это значительно упрощает доступ к учебным ресурсам для сотрудников или учащихся, даже если они находятся в разных географических точках. Материалы могут быть представлены в различных форматах, включая видео, интерактивные курсы, аудиозаписи и другие, что делает обучение интересным и разнообразным.
-
Оптимизация образовательного процесса и мониторинг успеха: С помощью LMS можно автоматизировать многие процессы обучения, такие как создание курсов, управление расписанием, предоставление доступа к материалам и оценка знаний. Это уменьшает рутинные задачи для администраторов и инструкторов, позволяя им сосредотачиваться на качестве образования.
-
Возможность мониторинга прогресса и анализа эффективности обучения: Обычно система предоставляет инструменты для отслеживания прогресса обучения. Администраторы и инструкторы без труда могут посмотреть, сколько времени учащиеся проводят за учебными материалами, какие задания они выполняют, их успеваемость и ответы на тесты. Это позволяет оперативно реагировать на проблемы и корректировать образовательные программы. Анализ данных также помогает определить эффективность обучения и внести улучшения в будущих образовательных программах.
Однако LMS-системы также имеют недостатки, включая сложность внедрения и обучения персонала, а также высокие затраты на приобретение и поддержание системы.
Как использовать в организации
Внедрение системы управления обучением в организации дает много новых возможностей для оптимизации образовательной деятельности, повышения квалификации работников и облегчения доступа к учебным материалам. Такая система может быть интегрирована в процессы обучения и развития персонала, а также применяться для оценки результативности реализуемых образовательных программ.
Благодаря внедрению системы управления обучением, компания получает инструмент оптимизации расходов на повышение квалификации работников, контроля качества образовательного процесса и подбора наиболее эффективных программ обучения. Это позволяет повысить конкурентоспособность компании за счет роста компетентности персонала.
Заключение
Системы управления обучением (LMS) играют важную роль в развитии современных организаций. Они обеспечивают удобство и эффективность образовательных процессов, позволяя сотрудникам развиваться и повышать свою квалификацию. При выборе LMS следует внимательно анализировать потребности организации и оценивать доступные варианты, чтобы сделать правильный выбор и обеспечить успешную реализацию образовательных программ.
Всего 2 письма в месяц, внутри — только полезные материалы, кейсы и исследования.
