Запустили модуль «Обучение»: курсы, проверка знаний и сертификаты на одной платформе
В StartExam появился новый модуль — «Обучение». Теперь в той же системе, где вы тестируете и оцениваете сотрудников, можно создавать курсы из своих материалов, загружать SCORM-курсы, назначать их, проверять знания и выдавать сертификаты.
Гибкий конструктор курсов
Добавляйте материалы, которые уже используете в работе. Загружайте документы и презентации Word, PDF, PowerPoint и Excel, видео, аудио и изображения — например, плакаты, схемы и разборы. Документы конвертируются автоматически, сотрудник может открыть их без скачивания — прямо в кабинете:
Подключайте готовые SCORM-курсы. Система StartExam поддерживает SCORM 1.2 и 2004. Курс запускается в личном кабинете, а результат и статус прохождения отображаются в отчётах вместе с другими материалами.
Обновляйте материалы без потери прогресса. Если заменить файл во время обучения, сотрудники, которые начали курс, продолжат работу с прежней версией и увидят отметку об обновлении. Тем, кто ещё не приступил, откроется новая версия.
Два способа организовать обучение
Курс назначают потоку — группе сотрудников, которые проходят его по одному расписанию: всей компании, подразделению или конкретным людям. После назначения сотрудник получает приглашение на почту и видит в личном кабинете, что ему нужно пройти, в какие сроки и с чего начать.
Для обязательного обучения можно настроить правила, которые автоматически определяют, кому и когда нужен курс. Необязательные курсы сотрудник может выбрать самостоятельно в каталоге.
Автоматическое назначение
Правило может назначить курс всем сотрудникам или тем, кто подходит под условия — например, по подразделению, должности или городу. Новые сотрудники тоже попадут в обучение: система проверяет списки каждую ночь, поэтому сотрудник, принятый вчера, получит курс к утру.
Если у курса есть срок допуска, правило сработает заранее, до его истечения. Например, при ежегодном обучении по охране труда сотрудник попадёт в новую волну до окончания текущего допуска.
Перед сохранением правила можно проверить, сколько сотрудников подходит под условия и кого затронет назначение. Отдельный экран показывает ситуации, которые требуют внимания: просроченное обучение, риск не успеть до окончания допуска и пересечения правил, когда один и тот же курс назначается сотруднику дважды.
Уже работающее правило можно приостановить и посмотреть журнал — сколько сотрудников попало под условия и сколько потоков создано:
Самозапись
Для необязательных курсов в кабинете работает каталог. Сотрудник открывает карточку курса, смотрит, из каких тем и материалов он состоит, и решает, нужно ли ему обучение. Курс видят только те, кому он предназначен: доступ можно открыть для всей компании или ограничить сотрудниками определённого города или подразделения. Условия система берёт из анкеты, поэтому отдельные списки вести не нужно.
Результат виден и подтверждён сертификатом
Тест открывается, когда сотрудник изучил материалы темы. Знания проверяет та же система тестирования StartExam, которой вы пользуетесь для оценки: вы задаёте число попыток и порог зачёта, задания и варианты перемешиваются, результат виден в отчётах и в карточке сотрудника.
По итогам курса сотрудник получает сертификат
Система формирует его сама, как только обучение завершено. Бланк вы настраиваете под компанию: логотип, подписант с должностью и подписью, формат номера, поля из анкеты сотрудника. Срок действия сертификата задаётся у потока и заканчивается вместе с допуском.
Готовый документ — PDF-лист с QR-кодом. По коду открывается страница проверки, где видно, действует сертификат или отозван, кому и когда выдан:
Письмо о выдаче уходит сотруднику сразу, предупреждение об истечении срока — заранее, по умолчанию за месяц.
Все выданные сертификаты собраны в реестр с отбором по курсу, потоку, состоянию и сроку и выгрузкой в Excel. Сертификат можно отозвать или перевыпустить:
Отчёты показывают ход обучения
Отчёты собраны в отдельный раздел — по сотрудникам и по курсам — и сводятся в срез по полям анкеты: подразделению, городу, должности, руководителю. Любой отчёт выгружается в Excel:
Отдельная вкладка по потоку собирает тех, кому нужно помочь: кто просрочил обучение на сколько дней, у кого закончились попытки, кто не успевает до срока. Действие предлагается прямо в строке — продлить срок, добавить попытку, напомнить одним нажатием. Вести параллельную таблицу и составлять письма вручную не нужно:
Как подключить модуль «Обучение»
Если вы уже работаете в системе тестирования StartExam — обратитесь к своему менеджеру, он подключит модуль «Обучение» в вашем аккаунте.
Если вы ещё не используете StartExam — оставьте заявку на демонстрацию. Покажем, как собрать курс, назначить его сотрудникам, проверить знания и выдать сертификаты.
